杭州江南專修學院
地址：杭州市濱江高教園區明德路1號
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| 杭州江南專修學院2017-2018學年第一學期行事歷 | |||||
| 周次 | 日期 | 序號 | 事 項 | 責任部門 | 配合部門 |
| 準備周 | 8月26日-9月3日 | 1 | 做好開學前期各項工作，召開開學前期工作會議。 | 院長室 | 各部門 |
| 2 | 召開迎新工作會議，落實迎新準備 | 院長室 | |||
| 3 | 安排負責學校安保及保障學院在開學期間的正常秩序 | 保衛處 | |||
| 4 | 安全隱患大排查 | 保衛處 | |||
| 5 | 17級中專新生參加軍訓 | 學工處 | |||
| 6 | 辦理離職員工手續 | 黨政辦 | |||
| 7 | 招聘新員工，簽訂合同 | 黨政辦 | |||
| 8 | 發布新的工作時間表 | 黨政辦 | |||
| 第一周 | 9月4日--10日 | 1 | 整理學院規章制度匯編材料 | 黨政辦 | |
| 2 | 校園網域名續費（后勤配合完成） | 黨政辦 | 后勤宿管 | ||
| 3 | 新教師面試、試講安排 | 教務處 | 黨政辦 | ||
| 4 | 編制課表全校教師按照課表正式上課，落實多媒體和機房 | 教務處 | |||
| 5 | 制作學生考勤表并分班整理，發放給任課教師 | 教務處 | |||
| 6 | 上學期代管費結算 | 教務處 | 財務處 | ||
| 7 | 新生始業教育 | 學工處 | |||
| 8 | 跟蹤老生報到、做好控制流失工作 | 學工處 | |||
| 9 | 17級大專軍訓開始 | 學工處 | |||
| 10 | 學生會納新，面試 | 團委 | |||
| 11 | 教學樓教室安排調整，桌椅及中專投影的配置工作 | 后勤宿管 | |||
| 12 | 寢室入住及繳費核對 | 后勤宿管 | 財務處 | ||
| 13 | 掛靠保險到期人員費用催繳 | 黨政辦 | |||
| 14 | 已離職員工社保停繳；新入職正式員工社保繳納 | 黨政辦 | |||
| 15 | 社保年度調整業務 | 黨政辦 | |||
| 第二周 | 9月11日-17日 | 1 | 收繳整理上學期各部門工作臺賬 | 黨政辦 | |
| 2 | 校園網改版調整工作 | 黨政辦 | |||
| 3 | 發布中秋節、國慶節放假通知 | 黨政辦 | |||
| 4 | 更新員工名冊 | 黨政辦 | |||
| 5 | 系部建設教師分配初步方案擬定 | 教務處 | |||
| 6 | 開始大專新生注冊一年制中專 | 教務處 | 學工處 | ||
| 7 | 有關教學規章制度修改并定稿 | 教務處 | |||
| 8 | 上學期期末成績統計工作 | 教務處 | |||
| 9 | 16級老生軍訓 | 學工處 | |||
| 10 | 整理學生基本信息情況 | 學工處 | |||
| 11 | 校內亂停車現象整治 | 保衛處 | |||
| 12 | 班級文化創意大賽 | 團委 | |||
| 13 | 團支書會議 | 團委 | |||
| 14 | 反邪教宣傳活動 | 團委 | |||
| 第三周 | 9月18日-24日 | 1 | 學院規章制度匯編最后一次征求意見，定稿 | 黨政辦 | |
| 2 | 中層干部例會 | 院長室 | |||
| 3 | 系部建設教師分配定稿 | 教務處 | |||
| 4 | 系部分管教學人員擬定，制訂工作職責 | 教務處 | |||
| 5 | 辦理老生入伍參軍保留入學資格手續 | 教務處 | 學工處 | ||
| 6 | 組建教學督導小組 | 院長室 | 教務處 | ||
| 7 | 初步統計老生各班級鞏固率 | 學工處 | |||
| 8 | 13級澤達學生檔案派遣 | 學工處 | |||
| 9 | 14級澤達學生實習手冊整理 | 學工處 | |||
| 10 | 社團組建，籌備活動 環保盒子啟動 | 團委 | |||
| 11 | 志愿者基礎理念培訓 | 團委 | |||
| 12 | 對校內宿舍樓和教學樓進行消防大檢查 | 保衛處 | |||
| 13 | 安排《安全法制教育課進》進課堂 | 保衛處 | |||
| 14 | 導學生名單，與教務處核對已交費名單 | 財務處 | 學工處 | ||
| 15 | 開通公積金網上辦事 | 黨政辦 | |||
| 第四周 | 9月25日-9月28日 | 1 | 國慶假期值班表上報市教育局安保處 | 黨政辦 | |
| 2 | 督導小組開始隨機聽課 | 教務處 | |||
| 3 | 上學期期末考試（澤達學籍）未合格學生補考準備工作 | 教務處 | 學工處 | ||
| 4 | 學生國慶節放假前的安全教育 | 學工處 | |||
| 5 | 收集新生暫住證材料 | 學工處 | |||
| 6 | 全國大學生運動會志愿服務 | 團委 | |||
| 7 | 籃球賽活動報名 | 團委 | |||
| 8 | 新學期對空床位空寢室的調整，合并，外租工作 | 后勤宿管 | |||
| 9 | 宿舍樓違章使用大功率電器檢查 | 保衛處 | |||
| 第五周 | 9月30日-10月8日 | 1 | 國慶節、中秋節放假 | ||
| 第六周 | 10月9日-15日 | 1 | 印發學院規章制度匯編 | 黨政辦 | |
| 3 | 黨委2017預備黨員發展、轉正工作 | 黨政辦 | |||
| 4 | 準備教師公開課評比活動 | 教務處 | |||
| 5 | 上學期期末考試（澤達學籍）未合格學生補考、代管費扣除 | 教務處 | |||
| 6 | 核對新生注冊一年制中專信息，層層把關 | 教務處 | |||
| 7 | 控制流生工作年度考核 | 學工處 | |||
| 8 | 心理健康測試篩選，跟蹤 | 學工處 | |||
| 9 | 學生保險名單核對 | 學工處 | |||
| 10 | 清理收取學生欠費 | 學工處 | |||
| 11 | 宿舍樓和教學樓消防大檢查 | 保衛處 | |||
| 12 | 主持人大賽報名、籌備、 預賽 | 團委 | |||
| 13 | 文博會志愿者服務 | 團委 | |||
| 14 | 校園衛生環境的整頓，垃圾場的建設 | 后勤宿管 | |||
| 第七周 | 10月16日-22日 | 1 | 中層干部例會 | 院長室 | |
| 2 |
黨委委員會議，審議年度工作計劃及部署本學期重點工作 |
黨委 | |||
| 3 | 開始著手整理舊檔案 | 黨政辦 | |||
| 4 | 按系部教學工作（教案、手冊、學生作業、批改情況）檢查 | 教務處 | |||
| 5 | 統考后部分班級課程調整 | 教務處 | |||
| 6 | 啟動新一輪鞏固率考核 | 學工處 | |||
| 7 | 結合新生教育，召開新生座談會，優秀學生學習經驗報告會，開展學風教育活動 | 學工處 | |||
| 8 | 宿舍樓違章使用大功率電器檢查 | 保衛處 | |||
| 9 | 第十四期團校開課，持續四周 | 團委 | |||
| 10 | 低碳科技館志愿服務 | 團委 | |||
| 11 | 杭州市青少年宮志愿服務 | 團委 | |||
| 12 | 組織學生宿管會，進行安全檢查 | 后勤宿管 | 保衛處 | ||
| 第八周 | 10月23日-29日 | 1 | 完善教務系統信息，各相關人員學習及使用 | 教務處 | |
| 2 | 各班級招生統計 | 學工處 | 招辦 | ||
| 3 | 學風建設月活動 | 學工處 | |||
| 4 | 全校師生消防培訓和演習 | 保衛處 | |||
| 5 | 主持人大賽決賽 | 團委 | |||
| 6 | 社區志愿者服務 | 團委 | |||
| 7 | 寢室養寵物突擊檢查，聯系城管再次清除寵物出門 | 后勤宿管 | |||
| 第九周 | 10月30日-11月5日 | 1 | 各班級主題班會 ，安全教育 | 學工處 | |
| 2 | 學生寢室走訪活動，排查寢室安全隱患 | 學工處 | 保衛處 | ||
| 3 | 體育嘉年華活動啟動 | 團委 | 學工處 | ||
| 第十周 | 11月6日-12日 | 1 | 代管費期中結算 | 教務處 | |
| 2 | 三年制中專信息填寫 | 教務處 | |||
| 3 | 核對收取學生欠費 | 學工處 | 財務處 | ||
| 4 | 利用119安全宣傳教育日對師生進行各類安全教育 | 學工處 | |||
| 5 | 我與院長面對面活動 | 團委 | |||
| 6 | “依依不舍”撫貧志愿服務活動 | 團委 | |||
| 7 | 收學院學生所欠的學雜費 | 財務處 | 學工處 | ||
| 8 | 文明寢室評比 | 后勤宿管 | 學工處 | ||
| 第十一周 | 11月13日-19日 | 1 | 中層干部例會 | 院長室 | |
| 2 | 根據系部推送人員進行公開課評比 | 教務處 | |||
| 3 | 校外住宿（走讀）學生情況檢查 | 學工處 | |||
| 4 | 宿舍樓和教學樓消防大檢查，私養寵物掃樓行動 | 保衛處 | 后勤宿管 | ||
| 5 | 青年馬克思主義工程開課 | 團委 | |||
| 6 | 外租單位消防安全排查 | 后勤宿管 | 保衛處 | ||
| 第十二周 | 11月20日-26日 | 1 | 宣傳學生積極投稿，加強精神文明建設 | 學工處 | |
| 2 | 宿舍安全隱患大排查 | 保衛處 | 后勤宿管 | ||
| 3 | 微信平臺“我們有話說”活動啟動 | 團委 | |||
| 4 | 學生宿舍大功率電器清查 | 后勤宿管 | 保衛處 | ||
| 第十三周 | 11月27日-12月3日 | 1 | 整理學生基本信息情況 | 學工處 | |
| 2 | 感恩節系列活動 | 團委 | |||
| 3 | 更新和完善教職員工人事信息 | 黨政辦 | |||
| 第十四周 | 12月4日-10日 | 1 | 教師班主任職稱評審工作會議 | 院長室 | |
| 2 | 下學期課表編排 | 教務處 | |||
| 3 | 下學期教材統計 | 教務處 | |||
| 4 | 對晚不歸學生集中整治 | 學工處 | |||
| 5 | 學生欠費收取 | 學工處 | |||
| 6 | 迎新晚會報名籌備工作 | 團委 | |||
| 7 | 西湖毅行志愿服務活動 | 團委 | |||
| 8 | 國際志愿者日分享活動 | 團委 | |||
| 9 | 后勤宿管員工技能、服務培訓 | 后勤宿管 | |||
| 第十五周 | 12月11日-17日 | 1 | 中層干部例會 | 院長室 | |
| 2 | 發布教師班主任職務評審文件 | 黨政辦 | |||
| 3 | 對校外住宿學生走訪 | 學工處 | |||
| 4 | 排查心理問題學生 | 學工處 | |||
| 5 | 發布元旦放假通知 | 黨政辦 | |||
| 6 | 消防檢查 | 保衛處 | |||
| 7 | 完成團市委臺賬整理工作 | 團委 | |||
| 8 | 落葉傳情情感交流活動 | 團委 | |||
| 第十六周 | 12月18日-24日 | 1 | 按系部教學工作（教案、手冊、學生作業、批改情況）檢查 | 教務處 | |
| 2 | 寒假期間宿舍樓報修 | 學工處 | |||
| 3 | 學生資料整理 | 學工處 | |||
| 4 | 大功率電器檢查 | 保衛處 | 后勤宿管 | ||
| 5 | 江南大講堂 | 團委 | |||
| 6 | 寢室衛生、安全、消防大檢查 | 后勤宿管 | |||
| 第十七周 | 12月25日-29日 | 1 | 統計教學檢查結果，評優工作 | 教務處 | |
| 2 | 學生元旦假期的安全教育 | 學工處 | |||
| 3 | 班主任工作日志檢查 | 學工處 | |||
| 4 | 迎新晚會 | 團委 | |||
| 第十八周 | 12月30日-1月1日 | 元旦放假 | |||
| 第十九周 | 1月2日-6日 | 1 | 各系部完成教師、班主任職稱初評，整理評審材料 | 各系部 | |
| 2 | 學籍信息整理核對檢查 | 教務處 | |||
| 3 | 撰寫部門與個人年度總結 | 學工處 | |||
| 4 | 學期工作總結 | 團委 | |||
| 5 | 評選優秀團支部，團支書 | 團委 | |||
| 6 | 寢室衛生、安全、消防大檢查 | 后勤宿管 | |||
| 第二十周 | 1月7日-14日 | 1 | 各部門工作總結及交流 | 各部門 | |
| 2 | 專任教師、班主任滿意度調查工作 | 教務 學工 | |||
| 3 | （美院、科技主考）實踐課考試 | 教務處 | |||
| 4 | 撰寫告家長書，電話考核，教師、班主任總結交流，假期實踐課考試落實工作 | 學工處 | |||
| 5 | 班主任個人總結 | 學工處 | |||
| 6 | 年末對帳；編制并報送年報 | 財務處 | |||
| 7 | 對下學年工作規劃，寢室規劃管理 | 后勤宿管 | |||
| 第二十一周 | 1月15日-21日 | 1 | 教師職稱學院中評委評審會議 | 院長室 | |
| 2 | 收繳各部門本學期工作臺賬 | 黨政辦 | |||
| 3 | 發布寒假放假通知 | 黨政辦 | |||
| 4 | 期末考試 | 教務處 | |||
| 5 | 班主任本學期工作總結、考評 | 學工處 | |||
| 6 | 召開總結交流會 | 學工處 | |||
| 7 | 學生欠費核查 | 學工處 | 財務處 | ||
| 8 | 安全隱患大排查。放假前安全工作安排 | 保衛處 | |||
| 第二十二周 | 1月22日27日 | 1 | 教育局評估前期準備 | 黨政辦 | |
| 2 | 寒假值班表上報市教育局 | 黨政辦 | |||
| 3 | 全體教工大會，總結表彰 | 院長室 | |||
| 4 | 班主任電話聯系學生及學生家長工作 | 學工處 | |||
| 5 | 制作發放告家長書，安排期末考試 | 學工處 | |||
| 6 | 寒假校園安全保衛工作 | 保衛處 | |||
地址：杭州市濱江高教園區明德路1號